Название и цель мероприятия: Фестиваль автомобильных клубов Нижнего Новгорода;
Цель и задачи: проведение событийное ежегодное статусное мероприятие для горожан и гостей города, а также, для повышения туристической привлекательности города.
Целевая аудитория: Все возрастные категории. Целевая аудитория мероприятия не ограничивается возрастом и полом, тут каждый найдет то, что ему близко и интересно, как с точки зрения самих участников, так и с точки зрения официальных партнеров.
Формат мероприятия: Фестиваль
Место проведения акции: Прилегающая территория у ДК ГАЗ Нижний Новгород
Дата проведения: 29 июля с 9:00 до 21-30
Предполагаемое количество участников: до 600 или более человек
Содержание: 29 июля (суббота) на прилегающей территории к ДК ГАЗ состоится открытый городской автомобильный фестиваль.
Мероприятие направлено на объединение любителей авто-мото техники всех возрастов.
Участники: владельцы уникальных автомобилей (тюнинг, экзотика, рэтро); владельцы автомобилей разных стран – производителей; владельцы мотоциклов; зрители (как с автомобилем, так и без).
Основная программа фестиваля: 9:00-11:00 заезд автомобилей-участников, создание экспозиций автомобильных клубов.
12:00 официальное открытие – приветственные слова от администрации города(области) партнеров и организаторов мероприятия, презентация основных направлений фестиваля
12:15 начало работы тематических секций в каждой локации: развлекательная программа на главной сцене; детский городок; презентации автосалонов; мастер-классы от партнеров; выставочная зона экзотических автомобилей; байк-секция; фудкорт.
14:00 конкурс на лучший автомобиль в каждой из номинаций (самый высокий/низкий клиренс, лучшая аэрография, агрегатный тюнинг, стайлинг, тюнинг отечественного автомобиля, рэтро)
16-00 выступление FMX (мото-фристайл) 16-30 соревнования по авто-звуку.
18-30 подведение итогов, награждение победителей
19-00 развлекательная программа на главной сцене с выступлением артистов
21-30 финиш.
Рабочие площадки:
1) главная сцена: развлекательная программа;
автомобильные конкурсы по номинациям; выступление артистов
2) автомобильная выставка: перед главной сценой выставка редких и тюнингованных автомобилей
3) экспозиции автомобильных клубов – участников (авто-мото): каждый клуб/сообщество (более 10) который примет участие в фестивале должен будет оформить выделенную ему площадку (с использованием автомобилей-членов клуба) в свойственной ему тематике
4) детский «городок»: зона, на которой с детьми будут работать аниматоры
5) аэрография в живом времени: мастер-класс оформления аэрографии на капоте одного из автомобилей
6) фото-выставка истории Автозавода «ГАЗ»: экспозиция с историей развития завода
7) авто-качели: основная задача участника – заехать на автомобиле на специально оборудованные качели (по типу коромысла) и сохранять баланс 10-15 секунд
8) интерактивные зоны партнеров: мастер-классы, презентации
9) аква-печать в живом времени: мастер-класс как в домашних условиях можно задекорировать элементы внутренней отделки автомобиля
10) фудкорт
Формы и методы обеспечения общественного порядка, противовожарной безопасности, организации медицинской помощи. Для обеспечения общественного порядка и безопасности граждан, к работе на мероприятии будут привлечены сотрудники Управления МВД России по Нижнему Новгороду и Главного управления МЧС России по Нижегородской области. Гарантируем соблюдение Правил противопожарного режима в РФ, установленных постановлением Правительства РФ №390 от 25.04.2012 г.
Организатор мероприятия МАУК «Рождественская сторона»